準備から完成、終了まで、はっきりと頭に描く

最近、仕事をしていて、この力の必要性を強く感じています。時間の感覚はあらゆる意味で本当に大切です。
一時間の会議で話すべきことと省くべきこと。
持ち時間の中で必要なことを伝えること。
あまり大切ではないことに時間をかけすぎないこと。
逆に、必要なときには、時間をかけて検討するべきだということ。
半年前や一年、ときに数年にわたるプロジェクトの準備をどう進めるか…。
一方で数十妙で表現するにはどうすればいいのか？

奥深いです。